الدليل الكامل لجداول المؤتمر
طاولة الاجتماعات هي قطعة نموذجية من المعدات في أي مكتب. يحتاج كل عمل إلى مكان يمكن للموظفين فيه الالتقاء وتبادل الأفكار واستكشاف الأفكار واتخاذ القرارات الرئيسية والعمل معًا كفريق لإكمال المهام المعينة. في حين أن العديد من الأفكار العظيمة قد ظهرت في مساكن الطلبة والطوابق السفلية والجراجات على مدى العقود القليلة الماضية ، فإنها تشق طريقها حتمًا إلى غرف الاجتماعات ، حيث يتم كتابة مستقبل العمل على طاولة المؤتمرات.
تحتاج الشركات إلى طاولة اجتماعات مثالية. لا يمكن أن تكون كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا. لا يمكن أن يكون غريبًا جدًا أو عاديًا جدًا. لا يمكن أن تكون واهية أو جامدة للغاية بأي شكل من الأشكال لإفساح المجال للمناورة. لا تحتاج غرف الاجتماعات أو غرف الاجتماعات إلى إجراء العديد من التغييرات بمرور الوقت ، ولكن يجب أن تحتوي على مرافق كافية لاستيعاب أعداد متفاوتة من الأشخاص. لذلك ، يجب اتخاذ قرار مستنير في المقام الأول. ما لم تكن هناك عملية تجديد رئيسية جارية ، لا يريد أي عمل استبدال طاولة المؤتمرات الخاصة بهم في أي وقت في المستقبل القريب. إنه ليس كرسيًا إضافيًا أو طاولة صغيرة يمكن استبدالها بسهولة.
الطريقة الصحيحة لاختيار طاولة المؤتمرات
هناك طريقة واحدة صحيحة لاختيار طاولة المؤتمر. إنها كاملة. يجب عليك مراعاة جميع المتطلبات. يجب أن تفكر في العلامة التجارية التي تتخيلها. يجب أن يكون المبنى الذي يقع فيه مكتبك ، والتشطيبات الداخلية للأرضية ، والجمالية الخاصة بغرفة الاجتماعات التي تريدها ، والغرض الذي تستخدم من أجله المرفق على نفس القدر من الأهمية. الوظيفة هي بالتأكيد أكثر أهمية ، لكن الجماليات مهمة ، خاصة عندما يفترض أن يكون الموظفون مرتاحين ويفتخرون بالمنشأة وجميع الميزات الموجودة بداخلها.
شكل طاولة المؤتمر
تأتي طاولات المؤتمرات بجميع الأشكال والأحجام. من السهل اختيار شكل معين عندما لا يكون لديك العديد من الخيارات ، حيث إن بعض غرف الاجتماعات لديها القليل من المرونة. ستبدو جيدة أو تناسب فقط طاولة المؤتمرات المستطيلة المعتادة. قد تحتوي بعض الغرف على أشكال غريبة ، والتي قد تكون في الواقع نعمة مقنعة. يمكنك تجربة خياراتك. كثير من الناس يفضلون المائدة المستديرة الكلاسيكية. من الضروري مراعاة إيجابيات وسلبيات الأشكال العديدة التي ستواجهها.
الموائد المستديرة مثالية للغرف الأصغر. إنها مدمجة وجميلة. تتناسب بسهولة مع مساحات الاجتماعات الصغيرة وغرف الاجتماعات التي لا تحتوي على مساحة كبيرة للتنقل. الموائد المستديرة مناسبة أيضًا للمناطق المشتركة لمزيد من الاجتماعات غير الرسمية. يمكن أن يكون للمكاتب الخاصة أيضًا طاولة اجتماعات مستديرة ، ربما تكون كبيرة بما يكفي لأربعة أشخاص لعقد اجتماع جاد.
تأتي الطاولات المربعة بأحجام مختلفة. الحجم المتوسط كافٍ لغرف الاجتماعات الصغيرة. إذا قارنت طاولة مستديرة لأربعة أشخاص بطاولة مربعة مع نفس العدد من الأشخاص ، فقد تجد سطح العمل الإضافي لهذا الأخير أكثر فائدة. الموائد المستديرة بها هذا الخلل الذي لا مفر منه. سطح العمل أقل قليلاً من التصميمات المربعة أو المستطيلة. تتمثل إحدى مزايا طاولة المؤتمرات المربعة في إمكانية محاذاة العديد منها لتكوين طاولة أكبر. سيكون لديك إعداد مستطيل رائع يمكنه استيعاب المزيد من الأشخاص بشكل ملائم إلى حد ما.
الطاولات المستطيلة شائعة وهي خيار طبيعي للشركات المتوسطة والكبيرة. إذا كان مكتبك يحتوي على غرفة اجتماعات كبيرة ، خاصة تلك الرسمية التي غالبًا ما تستضيف العديد من الاجتماعات التنفيذية ، فعليك بالتأكيد اختيار طاولة مستطيلة. تأتي الطاولات المستطيلة بأحجام أكبر بكثير من الطاولات المربعة أو المستديرة. لا يمكنك الحصول على طاولة مستديرة كبيرة الحجم. الشيء نفسه ينطبق على الجداول المربعة. الجداول المستطيلة ليس لها مثل هذه القيود. يمكن لطاولة اجتماعات مستطيلة أن تستوعب ما يصل إلى عشرين شخصًا. يمكن أن تستوعب بعض التصاميم خمسين شخصًا أو أكثر.
التوازن المثالي بين الطاولات المستديرة والمربعة والمستطيلة هو تصميم الجنزير. إنها طاولة بيضاوية الشكل بيضاوي. يمكن أن تستوعب طاولة مضمار السباق أكثر من طاولة مستديرة. إنها أكثر أناقة بقليل من طاولة مربعة. يمكن أن تكون طاولة مضمار السباق كبيرة بما يكفي لاستيعاب العديد من الأشخاص ، ولكن بمساحة أقل قليلاً مما يتطلبه المستطيل. نظرًا لأن نهايات الطاولة تشغل مساحة أقل ، فقد تكون غرف الاجتماعات الأصغر التي قد تبدو مسدودة بطاولات مستطيلة أكثر ملاءمة لتصميم المدرج. توفر طاولات اجتماعات مضمار السباق سعة جلوس مثالية دون تقييد النشاط في غرف الاجتماعات متوسطة الحجم.
شكل آخر شائع هو الجدول على شكل قارب. إنه ليس مضمار سباق ولا مستطيلًا ولكنه يجمع بين أفضل العناصر في كليهما. يمكن أن تكون التصاميم على شكل قارب بطول المستطيلات وطاولات المدرج. إنها توفر أسطح عمل أكثر من تصميم المدرج ، لكنها تشكل تحديًا أقل للتنقل حول الطاولة من التصميم المستطيل. واحدة من أهم فوائد طاولة القارب ، المضمونة أيضًا إلى حد ما من خلال تصميم المسار ، هي أنه يمكن للجميع مشاهدة العروض التوضيحية أو النظر إلى بعضهم البعض دون إجهاد رقابهم وظهورهم. الطاولات المستطيلة والمربعة يصطف فيها كل مشارك. تكون طاولة المؤتمرات على شكل قارب أعرض من المنتصف ومدببة في الأطراف ، لذا فهي أكثر ملاءمة من الناحية الوظيفية ، خاصةً بالنسبة للاجتماعات التي تكون فيها العروض التقديمية أو عروض الشرائح عناصر مهمة.
أسئلة مهمة يجب الإجابة عليها قبل التسوق
أهم سؤالين هما ما هو حجم طاولة المؤتمرات المثالي لمكتبك ، وكم عدد الأشخاص الذين يجب أن تكون قادرًا على استيعابهم في اجتماع معين. يرتبط السؤالان والأجوبة. هناك طريقة سهلة لمعرفة كيف يحدد حجم الجدول عدد الأشخاص الذين يمكنك الجلوس معهم. يمكن لطاولة طولها ستة أقدام أن تتسع لستة أشخاص. طاولة يبلغ طولها عشرين قدمًا تتسع لعشرين شخصًا. هذه هي القاعدة العامة. من الواضح أن هناك بعض الاستثناءات ، خاصة إذا كنت ستذهب مع طاولة مستديرة أو مدرج مخصص أو قارب أو تصميم مستطيل الشكل. اسأل خبيرًا واختر الحجم المناسب لسعة الجلوس التي تحتاجها.
من السهل نسبيًا معرفة الغطاء من الطول والعرض. دوِّن أبعاد غرفة الاجتماعات. يجب أن تترك ثلاثة أقدام من المساحة حول طاولة المؤتمرات ، إن لم يكن أكثر. أي مساحة أقل والتحرك حول الطاولة يصبح صعبًا. لذلك إذا كان طول غرفتك 12 قدمًا وعرضها 10 أقدام ، فلا يمكن أن يزيد طول الطاولة عن 6 أقدام وعرضها 4 أقدام.
يمكن أن تحتوي غرف الاجتماعات على خزانات وخزائن كتب ورفوف وأثاث آخر. إذا كان لديك مثل هذه التركيبات ، فيجب عليك أيضًا مراعاة المساحة التي تشغلها عند تحجيم مكتبك. لا تنسى أن تفكر في الكراسي. يجب مراعاة ومراعاة نوع الكراسي التي لديك ، والمساحة التي سيشغلها كل شخص جالس ، ومقدار المساحة التي تحتاج إلى توفيرها لأولئك الذين يستضيفون الاجتماعات أو يتحدثون إلى الحاضرين.
نمط طاولة المؤتمر
هناك أربعة أنماط رئيسية لطاولات المؤتمرات. هذه أنماط تقليدية ، انتقالية ، معاصرة وقائمة أو قابلة للتعديل. تعد أجهزة قياس الارتفاع الدائمة أو أجهزة قياس الارتفاع القابلة للتعديل من الخيارات الشائعة اليوم. تسمح هذه الطاولات للنوادل بالوقوف أو الجلوس حسب الرغبة. إنها مفيدة للصحة ، خاصة في عصر الجلوس المنتظم لمدة 8 إلى 10 ساعات. مثل هذه الأشكال تضيف المزيد من المرونة. إنها أنيقة وحديثة. يمكنهم جعل غرف الاجتماعات تبدو أنيقة. يمكن لأصحاب الأعمال استكشاف مجموعة متنوعة من عناصر النمط أثناء استكشاف هذا النوع من طاولات المؤتمرات.
يضمن الطراز الحديث البساطة والأناقة. هذا الجدول له مظهر مصقول. لديهم خطوط مستقيمة نظيفة. لا فوضى أو كتلة. تبدو الطاولات في غرف الاجتماعات الحديثة جميلة ، ويمكنها إبراز بيئة حديثة. الأسلوب هو كل الغضب بين شركات التكنولوجيا والشركات التي تتطلع إلى الابتكار في اختيار الأثاث والديكور والتركيبات الأخرى.
النمط الانتقالي هو طاولة المؤتمرات متعددة الوظائف. إنها مزيج مثالي من الأساليب التقليدية والحديثة. يمكن أن تكون لذيذة وأنيقة ، لكنها أنيقة ومتعددة الاستخدامات في نفس الوقت. النمط التقليدي هو طاولة المؤتمرات الكبيرة التي تملكها الشركات والوكالات الحكومية في جميع أنحاء العالم اليوم. لا يزال يتم الاحتفال بها لأسباب واضحة. شكل التاج ، اللمسة الأنيقة ، التفاصيل المخططة والمضمونة بشكل مثالي ، الخصائص الجمالية ، والمتانة ، كل خصائص طاولة المؤتمرات التقليدية تجعلها المفضلة الخالدة.
بغض النظر عن النمط والتصميم والحجم الذي تختاره لطاولة مجلس الإدارة الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك مقعد يتناسب معها بشكل جيد. إذا كنت بحاجة إلى أثاث مثل الخزائن والمكاتب وخزائن الكتب ، فيجب أن تكمل الطاولة أيضًا. يمكنك شراء كل هذه الأجهزة في نفس الوقت ، أو يجب عليك تقييم توافق كل جهاز عند شرائه.
يصف ما ورد أعلاه بالتفصيل أسلوب طاولة المؤتمر وما تحتاج إلى معرفته قبل الشراء. إذا كنت ترغب في شراء طاولة اجتماعات ، يرجى الاتصال بنا .
DINGYOU هي شركة متخصصة في تصنيع مكاتب وكراسي المكاتب المخصصة . تأسست الشركة في عام 2004 ، وتنتج بشكل أساسي مكاتب التدريب والكراسي ، ومكاتب الربط الفصول الدراسية الذكية والكراسي ، ويمكن استخدامها في المدارس ، والحكومات ، والمؤسسات ، ومؤسسات التدريب ، وسيناريوهات أخرى. نتطلع بصدق إلى استشارتك ، ونحن على استعداد لأن نكون عضوًا في الحل الخاص بك لاحتياجاتك وتحقيق التعاون المربح للجانبين!