كيف تختار طاولة المؤتمر المناسبة؟
كيف تختار طاولة المؤتمر المناسبة؟ تعد الإجابة على هذا السؤال أمرًا بالغ الأهمية ، مع الأخذ في الاعتبار أن غرفة الاجتماعات هي مكان رئيسي للتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات المهمة التي تؤثر على عملك.
يمكن لغرفة الاجتماعات المصممة جيدًا تسهيل المناقشات المهمة ويمكن أن تكون مصدرًا للأفكار المثمرة والاجتماعات مع العملاء والموردين والموظفين.
تعتبر الطاولات هي العنصر الأساسي في أثاث غرفة الاجتماعات ، وبالنظر إلى التنوع الواسع ، فإن اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك ليس بالأمر السهل. فيما يلي بعض النصائح وبعض العوامل التي يجب مراعاتها من أجل الاختيار الأفضل.
1. حجم الغرفة.
أول شيء يجب مراعاته هو حجم الغرفة. تأكد من وجود مساحة كافية حول الطاولة لكرسيين بحيث يمكن إبعادهم عن الطاولة بشكل مريح ولمن يحتاجون إلى سهولة الوصول إلى جميع مناطق الغرفة. ضع في اعتبارك أبواب ونوافذ الغرفة وتأكد من سهولة الوصول إليها أيضًا. تحتاج أيضًا إلى التفكير في الوظائف الأخرى للغرفة ؛ على سبيل المثال ، إذا كانت غرفة المؤتمرات الخاصة بك سوف تستوعب أثاثًا آخر أو محطات صوت / فيديو ، فستحتاج أيضًا إلى التفكير في هذه المساحة.
من خلال النظر في كيفية ارتباط مكتبك بالأثاث الآخر في الغرفة ، تحتاج إلى تجنب إقران مكتبك عن طريق الخطأ بكراسي غير متناسقة وغير متناسبة قد تبدو في غير مكانها وغير واقعية. في تجربتنا ، يمكن للأشخاص أن يسببوا بعض الانزعاج للضيوف إذا اختاروا الكراسي الكبيرة جدًا أو الصغيرة جدًا لطاولتهم.
2. عدد المقاعد.
ثم حدد سعة الغرفة لحساب عدد الكراسي التي تحتاجها. قد تفكر أيضًا في نوع الكراسي المخططة لقاعة المؤتمرات. سيساعدك هذا على تصور عدد الكراسي التي يجب وضعها حول الطاولة. تذكر أن تمنح ضيوفك مساحة كبيرة للمناورة ، حتى لو كانت الطاولة ممتلئة. تذكر أن الحد الأدنى لمساحة العرض المطلوبة لكرسي المؤتمرات يبلغ حوالي 75 سم.
3. نوع طاولة المؤتمر.
ثم اختر نوع المكتب الذي يناسب احتياجات عملك المستقبلية ، مع مراعاة الجوانب المتعلقة بالراحة والكفاءة. تذكر أن نوع طاولة المؤتمرات التي يجب أن تختارها بشكل مثالي يأتي في جميع الأشكال والأحجام. يجب أن تكون أيضًا معيارية بحيث يمكن دمجها في تكوينات مختلفة ، مثل حدوة الحصان ، البيضاوي ، المربع ، المستطيل ، إلخ.
اعلم أنه بناءً على درجة المرونة التي تريدها ، يمكن تقسيم هذه الجداول إلى الأنواع الثلاثة التالية:
طاولة بأرجل قابلة للطي
طاولة بعجلات مع غطاء قلاب
طاولة ثابتة
3.1. طاولة بأرجل قابلة للطي.
تعد الطاولات ذات الأرجل القابلة للطي مثالية للغرف التي تحتوي على أعداد مختلفة من الأشخاص أو وظائف مختلفة ، مثل:
اجتماعات
دورات تدريبية؛
الغداء أو العشاء؛
مأدبة؛
العروض
احداث مختلفة.
في الواقع ، يمكن طي هذه الطاولات وتكديسها ونقلها وتخزينها بسهولة وسرعة خارج الغرفة. تحظى هذه الوظائف بشعبية خاصة في الفنادق التجارية ، حيث توجد غالبًا قاعات وظيفية كبيرة وغرف اجتماعات صغيرة.
اعلم أنه من حيث المبدأ ، يجب التعامل مع هذه الجداول بواسطة شخصين.
3.2 طاولة على عجلات بغطاء قلاب.
يمكن إمالة سطح المنضدة على عجلات أو طيه عموديًا ويمكن تحريكه لتقليل مساحة التخزين. غالبًا ما تستخدم هذه الطاولات القابلة للتكديس في الغرف الصغيرة إلى المتوسطة التي تتطلب بعض المرونة.
لديهم ميزة أنه يمكن التعامل معها من قبل شخص واحد.
3.3 أصلح الجدول.
من ناحية أخرى ، لا تحتاج المكاتب الثابتة إلى أن تكون مرنة وغالبًا ما تستخدم في تكوينات ثابتة إلى حد ما وداخل غرفة واحدة.
4. جماليات.
إذا كانت طاولة المؤتمرات هي العنصر الأول الذي تشتريه لغرفة المؤتمرات ، ففكر في كيفية تأثيرها على تصميم باقي الأثاث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى التفكير في أثاثك الحالي لتحديد طاولة المؤتمرات الأفضل لك.
تتوفر طاولات مفردة أو معيارية بأشكال مختلفة: دائرية ، مستطيلة ، مربعة ، وشبه دائرية.
اختر الشكل الذي يزيد من وظيفة المساحة وتأثير مظهر غرفة الاجتماعات.
ثم اختر مادة الجدول ولونه. تأكد من أن المواد مقاومة للخدوش والصدمات والسوائل ذات درجة الحرارة العالية ؛ كما يجب أن تكون سهلة التنظيف والصيانة.
5. مصادر الطاقة.
من المرجح أن تستخدم غرفة المؤتمرات الخاصة بك الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والميكروفونات ومحطات الصوت والفيديو. لذلك ضع في اعتبارك موقع مصدر الطاقة وكيف سيؤثر هذا الجهاز على وظائف الجدول. بدون شك ، يُفضل تجنب الكابلات والمقابس وتشابك الأسلاك أثناء الاجتماعات المهمة.
لذا تأكد من أن لديك عددًا كافيًا من مآخذ الطاقة ومنافذ USB للجميع على الطاولة ، بالإضافة إلى الإضافات الإضافية.
6. السعر.
أخيرًا ، تذكر أن تفكر جيدًا في طاولة المؤتمر التي تناسب ميزانيتك. هناك العديد من الخيارات في نطاقات أسعار مختلفة. من الواضح أن الأسعار ستختلف اعتمادًا على حجم الطاولة والمواد المصنوعة منها وما إذا كانت جزءًا من مجموعة جديدة أكثر أو أقل.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن غرفة الاجتماعات اللطيفة والفعالة ، سواء لإغلاق الصفقات مع كبار العملاء أو لتناول غداء غير رسمي ، يمكن أن تكون مصدر قوة كبير لأي عمل.
ما ورد أعلاه يصف كيفية اختيار طاولة اجتماعات مناسبة. إذا كنت ترغب في شراء طاولة اجتماعات ، يرجى الاتصال بنا .
DINGYOU هي شركة متخصصة في تصنيع طاولات وكراسي التدريب المخصصة . تأسست الشركة في عام 2004 ، وتنتج بشكل أساسي مكاتب التدريب والكراسي ، ومكاتب وكراسي الفصول الدراسية الذكية ، ويمكن استخدامها في المدارس ، والحكومات ، والمؤسسات ، ومؤسسات التدريب ، وسيناريوهات أخرى. في كل عام ، نصر على المشاركة في معارض صناعة المكاتب والمدارس ، مع التركيز على مجال منتج واحد واكتساب المزيد من الاعتراف والدعم للعملاء. نتطلع بصدق إلى استشارتك ، ونحن على استعداد لأن نكون عضوًا في الحل الخاص بك لاحتياجاتك وتحقيق التعاون المربح للجانبين!
